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一、總則
為維護公司形象,提高客戶滿意度,完善企業(yè)管理機制,快速、高效的解決用戶來電、來訪、網絡中供暖服務的相關投訴問題。
二、受理投訴范圍
用戶對本公司服務人員所提供的以下服務不滿,并通過各種方式提出投訴的,均依本制度的規(guī)定辦理:1.服務態(tài)度?2.專業(yè)素質?3.服務效率。
三、投訴處理
1、用戶的一般投訴事件,由受理窗口當場給予答復解決。
2、對投訴不能當場解決的,由受理窗口及時轉辦,1個工作日內展開調查,核實情況后做出相應措施,二個工作日內給予客戶滿意回復。
在規(guī)定時限內不能處理完畢的,應立即向主管領導匯報情況,并做出處理意見,同時告知投訴人,說明情況取得對方理解。
3、對主管部門及市相關部門轉辦的投訴件,一般投訴件2日內辦結,其它投訴件原則上不能超過10個工作日內辦理結束,需延期應及時上報情況。
四、投訴受理電話
0391-3681088
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